הרשם לענייני ירושה: מי זה, אילו בקשות מטפל בהן ואיך פונים

הרשם לענייני ירושה הוא הגורם הממשלתי המוסמך לטפל בבקשות לצו ירושה ולצו קיום צוואה בישראל. הוא פועל תחת אגף האפוטרופוס הכללי במשרד המשפטים, ומהווה בדרך כלל את התחנה הראשונה והיחידה בהליך - רוב הבקשות מטופלות במלואן מולו, ללא צורך במעורבות בית המשפט.

למה קיים גורם ייעודי לענייני ירושה, ולא בית משפט רגיל

עד לרפורמה שהקימה את מוסד הרשם לענייני ירושה, כל בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה, גם כשלא הייתה בה שום מחלוקת, חייבה פנייה לבית המשפט. המודל הנוכחי מפריד בין המקרה הפשוט - שבו כל היורשים ידועים ומוסכמים ואין מחלוקת - לבין המקרה שבו יש סכסוך אמיתי. המקרה הראשון מטופל במהירות וביעילות מול גורם מנהלי ייעודי, והמקרה השני, שדורש בירור עובדתי ומשפטי, מועבר לבית המשפט לענייני משפחה. החלוקה הזו היא שמאפשרת לרוב הבקשות להסתיים בתוך פרק זמן סביר, בלי לעמוס את מערכת בתי המשפט בתיקים שאין בהם כל מחלוקת.

מהו הרשם לענייני ירושה ואילו בקשות מטפל בהן

תפקידו המרכזי של הרשם לענייני ירושה:

• לבחון בקשות לצו ירושה (כשאין צוואה) ולצו קיום צוואה (כשקיימת צוואה)
• לפרסם הודעה על הגשת הבקשה
• לתת את הצו הסופי כשאין מחלוקת הרשם גם מקבל לידיו צוואות שהופקדו בחיי המצווה, ומטפל בבקשות נלוות כמו בקשה לעיון בתיק או קבלת עותק מצו שכבר ניתן. כאשר מוגשת התנגדות במועד, הרשם מפסיק לטפל בתיק ומעביר אותו לבית המשפט לענייני משפחה, שם מתברר הסכסוך לגופו.

איך פונים לרשם לענייני ירושה

קיימים כמה ערוצי פנייה לרשם לענייני ירושה, המתאימים לסוגי פעולות שונים - הגשת בקשה חדשה, בירור סטטוס תיק קיים, או קבלת מידע כללי על ההליך.

פנייה דרך האזור האישי המקוון

רוב הפעולות מול הרשם לענייני ירושה מתבצעות היום באמצעות האזור האישי במערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי:

• הגשת בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה
• מעקב אחר סטטוס בקשה קיימת
• הגשת מסמכים נוספים לפי דרישה הכניסה לאזור האישי מחייבת הזדהות מאובטחת, ומאפשרת מעקב שוטף אחרי כל שלב בטיפול בתיק בלי צורך בפנייה טלפונית נפרדת.

פנייה טלפונית ובפקס

למי שמעדיף מענה אנושי, מרכז השירות והמידע של הרשם לענייני ירושה זמין בטלפון *2416.

מענה קולי אוטומטי הפעיל 24 שעות ביממה, ומענה אנושי בימים א'-ה' בשעות היום. ניתן גם לפנות בדואר אלקטרוני למוקד השירות, ובמקרים הדורשים זאת - במשלוח פקס ישירות למחוז הרלוונטי.

חשוב לדעת: המענה במוקד השירות אינו כולל ייעוץ משפטי אישי, אלא מידע פרוצדורלי על אופן הטיפול בבקשה.

מוקד השירות והמידע של הרשם לענייני ירושה אינו מספק ייעוץ משפטי - לשאלות על הזכויות שלכם בתיק הספציפי נדרש ליווי מקצועי נפרד.

מתי כדאי לפנות לרשם לענייני ירושה בליווי מקצועי

פנייה עצמאית לרשם לענייני ירושה אפשרית ונפוצה במקרים פשוטים, שבהם יש הסכמה מלאה בין היורשים ואין מחלוקת צפויה. עם זאת, כשיש חשש להתנגדות, כשמבנה המשפחה מורכב (למשל ילדים מנישואים קודמים, יורשים שאינם בקשר), או כשמדובר בעיזבון הכולל נכסים משמעותיים - ליווי מקצועי מסייע לוודא שהבקשה מוגשת בצורה מלאה ומדויקת מהפעם הראשונה, ולצמצם את הסיכון לעיכובים או לטעויות שעלולות להוביל לערעור עתידי על הצו.

סניפי הרשם לענייני ירושה ברחבי הארץ

הרשם לענייני ירושה פועל בחלוקה לחמישה מחוזות ארציים, כאשר לכל מחוז לשכה משלו. בדרך כלל יש להגיש את הבקשה במחוז שבו התגורר המנוח בעת פטירתו:

בדרך כלל יש להגיש את הבקשה במחוז שבו התגורר המנוח בעת פטירתו, אך ההגשה עצמה מתבצעת כיום ברובה באופן מקוון, כך שהמחוז קובע בעיקר את הגורם שמטפל בתיק ואת מיקום קבלת הקהל הפיזית, במקרה שבו יש צורך בה. קבלת קהל פרונטלית בלשכות מתקיימת בימים ובשעות מוגבלים, ולרוב מחייבת תיאום תור מראש.

תפקידי הרשם מעבר לצווי ירושה וקיום צוואה

מלבד הטיפול בבקשות לצווי ירושה וצווי קיום צוואה, הרשם לענייני ירושה עוסק גם בקבלת הודעות ביטול של צוואות מופקדות, מתן מידע האם צוואה מסוימת הופקדה אצלו, וטיפול בבקשות הקשורות לתיקון טעויות סופר בצווים שכבר ניתנו. פעולות אלה, בדומה לבקשה המקורית, מוגשות ברובן דרך האזור האישי המקוון או בפנייה ישירה למחוז הרלוונטי.

כמה זמן אורך הטיפול בבקשה אצל הרשם

משך הטיפול בבקשה תלוי בכמה גורמים: שלמות המסמכים שהוגשו, האם התעורר צורך בהבהרות נוספות, והאם הוגשה התנגדות בתקופת הפרסום. תיק שהוגש באופן תקין ומלא, ושלא הוגשה לגביו התנגדות, מטופל בדרך כלל ברצף - בדיקה ראשונית, פרסום הודעה, המתנה לתום תקופת ההתנגדות, ומתן הצו. תיק שהוגש עם מסמכים חסרים או שהתעוררו לגביו שאלות נדרש להשלמה נוספת, מה שמאריך את משך הטיפול הכולל.

מה להכין לפני הפנייה לרשם לענייני ירושה

פנייה מסודרת חוסכת סבב תיקונים ומזרזת את הטיפול בבקשה. לפני הפנייה כדאי לרכז:

• תעודת פטירה של המוריש, מקורית או עותק מאושר.
• תעודות זהות של כלל היורשים הידועים, ופרטי קשר עדכניים ככל שניתן.
• הצוואה המקורית, אם קיימת - יש להמציא אותה לרשם בתוך פרק זמן קצר ממועד הגשת הבקשה כשמדובר בבקשה לצו קיום צוואה.
• מסמכי קרבה משפחתית - תעודות נישואין, לידה, אימוץ או גירושין, בהתאם למבנה המשפחה.
• אישור תשלום האגרה הנדרשת להגשת הבקשה.

ריכוז המסמכים מראש מפחית משמעותית את הסיכוי לעיכוב שנובע מבקשת השלמות מצד הרשם.

פנייה בדואר ובפקס לעומת פנייה מקוונת

לצד האזור האישי המקוון, ניתן במקרים מסוימים לפנות לרשם גם באמצעות דואר רגיל או פקס - בעיקר לצורך המצאת מסמכים מקוריים שאינם ניתנים להעברה דיגיטלית, כמו צוואה מקורית בכתב יד. פנייה בדואר או בפקס איטית יותר מטבעה מפנייה מקוונת, שכן היא תלויה בזמני משלוח ובקליטה ידנית של המסמכים במשרד הרשם. ברוב המקרים, ההמלצה היא להתחיל את ההליך באזור האישי המקוון ולהשתמש בדואר או בפקס רק לצורך המצאת מסמכים ספציפיים שאין להם תחליף דיגיטלי.

מה קורה לאחר שהרשם נתן את הצו

לאחר קבלת הצו מהרשם לענייני ירושה, השלב הבא הוא שימוש בו בפועל - הצגתו לבנקים, ללשכת רישום המקרקעין ולגורמים נוספים המחזיקים בנכסי הנפטר, לצורך העברתם על שם היורשים. הרשם עצמו אינו מעורב בשלב חלוקת הנכסים בפועל, מעבר למתן הצו הקובע מיהם היורשים ומהו חלקם.

האם אפשר לשנות בקשה אחרי שכבר הוגשה לרשם? כן, כל עוד הצו טרם ניתן. אם התגלה פרט חסר או שגוי - למשל יורש נוסף שלא צוין - ניתן להגיש עדכון או תיקון לבקשה הקיימת, בדרך כלל דרך אותו ערוץ שבו הוגשה הבקשה המקורית.

שאלות נפוצות על הרשם לענייני ירושה

האם חייבים לפנות פיזית ללשכת הרשם כדי להגיש בקשה? לא. רוב הבקשות מוגשות היום דרך האזור האישי המקוון, ללא צורך בהגעה פיזית ללשכה. הגעה פיזית נדרשת בעיקר במקרים חריגים, כמו הפקדת צוואה מקורית שאינה יכולה להישלח באופן מקוון.

מה עושים אם יש שאלה על סטטוס הבקשה? ניתן לבדוק את סטטוס הבקשה ישירות באזור האישי המקוון, או לפנות למוקד השירות והמידע הטלפוני לבירור כללי - אך לא לקבלת ייעוץ משפטי על התיק.

האם אפשר להגיש בקשה במחוז שאינו מקום מגורי הנפטר? ההגשה עצמה מתבצעת בדרך כלל דרך המערכת המקוונת ולא תלויה במיקום פיזי, אך שיוך התיק למחוז נקבע לפי מקום מגוריו האחרון של הנפטר.

מה ההבדל בין הרשם לענייני ירושה לבין האפוטרופוס הכללי? הרשם לענייני ירושה פועל כחלק מאגף האפוטרופוס הכללי במשרד המשפטים, ומתמקד ספציפית בבקשות לצווי ירושה וקיום צוואה. האפוטרופוס הכללי כגוף רחב יותר אחראי גם על תחומים נוספים, כמו פיקוח על עיזבונות ועל ייפויי כוח מתמשכים.

מה עושים אם המנוח הפקיד צוואה אצל הרשם עוד בחייו? כאשר מצווה הפקיד את הצוואה שלו אצל הרשם לענייני ירושה בעודו בחיים, מיקום ההפקדה ידוע מראש, וההליך לאחר הפטירה פשוט יותר - היורש או מגיש הבקשה יכול לבקש מהרשם לאתר את הצוואה המופקדת, במקום להסתמך על עותק פרטי שאולי אינו הגרסה העדכנית ביותר.

מי רשאי לעיין בתיק שהוגש לרשם לענייני ירושה? ככלל, לצדדים המעורבים בתיק - מגיש הבקשה והיורשים הנוגעים בדבר - יש זכות עיון בתיק שהוגש. גורם שלישי המעוניין לעיין בתיק, למשל נושה של המנוח, נדרש לפנות בבקשה נפרדת ולנמק את העניין שלו בכך.

מה קורה כשמדובר במוריש שהיה תושב חוץ

כאשר המוריש היה בעת פטירתו תושב חוץ, או שחלק מנכסיו נמצאים מחוץ לישראל, הטיפול בבקשה עשוי לדרוש בדיקה נוספת.

יש לבחון את מקום מושבו האחרון של המוריש ואת מיקום הנכסים בישראל, שכן אלה משפיעים על אופן הטיפול בבקשה. הרשם לענייני ירושה בוחן מקרים כאלה בקפידה, שכן הם עשויים להשפיע על השאלה איזה דין חל על חלוקת העיזבון ואיזה מחוז מטפל בבקשה. במקרים גבוליים כאלה, ליווי מקצועי מסייע לכוון את הבקשה למסלול הנכון מלכתחילה, במקום להתמודד עם עיכוב שמתגלה רק בשלב מאוחר יותר.

הרחבה בנושאים קשורים

למי שעדיין לא הגיש בקשה, כדאי להתחיל בעמוד צו ירושה, המסביר את ההליך המלא מתחילתו. למי שמחפש את הסניף הרלוונטי לפי מיקום מגורים, ראו את מפת הסניפים לפי מחוז, וכן את עמוד הרשם לענייני ירושה באזור תל אביב.

מעבר לפנייה הראשונית, יש כמה ערוצי מידע ותקשורת נוספים מול הרשם. ניתן לעיין בהרשם לענייני ירושה מידע מקוון הזמין באתר הרשם, לפנות דרך הרשם לענייני ירושה מענה אנושי כשהמערכת המקוונת אינה מספיקה, או להיעזר בצאט הרשם לענייני ירושה לשאלות מהירות. מידע רשמי נוסף מתפרסם גם בהרשם לענייני ירושה באתר משרד המשפטים, ומי שזקוק לפנייה בכתב יכול להשתמש בהרשם לענייני ירושה פקס.

לאחר הגשת הבקשה, לעיתים נדרשת הרשם לענייני ירושה השלמת מסמכים שחסרו בהגשה הראשונית, וניתן לבקש גם הרשם לענייני ירושה עיון בתיק הקיים. מי שנתקל בסירוב לבקשתו יכול לבדוק את האפשרות של ערעור על החלטת הרשם לענייני ירושה.

האם ניתן לקבל עדכונים אוטומטיים על התקדמות התיק? המערכת המקוונת של הרשם מאפשרת מעקב שוטף אחר סטטוס הבקשה דרך האזור האישי, ובמקרים רבים נשלחות גם הודעות עדכון לכתובת הדואר האלקטרוני שנמסרה בעת ההגשה - כך שאין צורך להתקשר שוב ושוב לבירור מצב התיק.

מחפשים ליווי מקצועי בפנייה לרשם לענייני ירושה?

מורשת ונחלה מפנה אתכם לעורך דין העוסק בהגשת בקשות לרשם לענייני ירושה וליווי ההליך מתחילתו ועד קבלת הצו. מוזמנים לבדוק את הסניף הקרוב אליכם לפי מחוז, לקרוא על הליך הגשת הבקשה לצו ירושה, או לפנות ישירות דרך טופס יצירת הקשר. כלל הנושאים הנוספים שבטיפולנו מרוכזים בלעמוד הבית.

המידע בעמוד זה הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי אישי. מקורות: אתר הרשם לענייני ירושה ורשות האפוטרופוס הכללי במשרד המשפטים, וחוק הירושה התשכ"ה-1965.