הפקדת צוואה הדדית מרחוק מתבצעת באמצעות המערכת המקוונת של הרשם לענייני ירושה, בכפוף לעמידה בדרישות ההליך ולצירוף המסמכים הנדרשים. המשמעות היא שאין חובה להגיע פיזית ללשכה כדי להפקיד את הצוואה, אך יש להקפיד על תקינות הצוואה ועל מילוי כל הפרטים הנדרשים. זהו ההבדל המרכזי לעומת הפקדה פרונטלית.
במסלול המקוון מזינים את פרטי הבקשה, מצרפים מסמכים ופועלים בהתאם להנחיות במערכת. חשוב לבדוק מראש שהמסמכים קריאים, שכל הפרטים תואמים, וששני בני הזוג מופיעים באופן עקבי בצוואה ההדדית. טעות בפרטים עלולה להוביל לדרישת בירור או תיקון.
הפקדה מרחוק אינה הופכת את הצוואה לבלתי ניתנת לשינוי, ואינה קובעת לבדה כיצד יחולק העיזבון. היא מתייחסת לשמירת הצוואה אצל הרשם לענייני ירושה, בעוד שתוקף הצוואה ותוכנה נבחנים לפי הוראות הדין. המידע בעמוד מבוסס על מקורות רשמיים בלבד, וביניהם הרשם לענייני ירושה וחוק הירושה. המידע באתר אינו מהווה ייעוץ משפטי.
הפקדת צוואה הדדית מרחוק: איך זה עובד?
כן, הפקדת צוואה הדדית מרחוק אפשרית דרך המערכת המקוונת של הרשם לענייני ירושה, אך היא כפופה לזיהוי, למסמכים ולדרישות ההליך. האפשרות המקוונת אינה מבטלת דרישות הנוגעות לעריכת הצוואה, לאימותה או להצגת מסמכים מקוריים במקרים מסוימים.
הפקדה מקוונת מקלה על הגשת הבקשה, אך אינה מחליפה את בדיקת תוקף הצוואה ואת הצורך לעמוד בדרישות החוק.
המערכת הרשמית זמינה באתר הרשם לענייני ירושה. בתהליך המקוון ניתן להזין את פרטי המצווים, לצרף מסמכים, לעקוב אחר סטטוס הבקשה ולבצע את תשלום האגרה כפי שמוצג במערכת. טבלת האגרות של הרשם לענייני ירושה נבדקה בתאריך 02/09/2026, ולכן יש להסתמך על הסכום המעודכן בעת ההגשה.
ההליך המקוון כולל מספר שלבים עיקריים:
- פתיחת בקשה להפקדת צוואה הדדית והזנת פרטי שני המצווים.
- העלאת צילום או סריקה של הצוואה ושל מסמכים תומכים, בהתאם לדרישות המערכת.
- זיהוי של מגישי הבקשה באמצעי הזיהוי המקוונים שהמערכת מאפשרת.
- תשלום האגרה ומעקב אחר הודעות, דרישות השלמה או אישור שהבקשה נקלטה.
הגשת המסמכים אינה סוף התהליך. לעיתים תידרש פעולה נוספת:
| שלב | מה ניתן לבצע מרחוק | מה עשוי לדרוש פעולה נוספת |
|---|---|---|
| פתיחת הבקשה | מילוי פרטים והעלאת קבצים במערכת | תיקון פרטים במקרה של אי-התאמה במסמכים |
| זיהוי | שימוש באמצעי הזיהוי שהמערכת מאשרת | התייצבות כאשר הזיהוי המקוון אינו מספיק |
| מסמכים | צירוף סריקות או קבצים קריאים | הגשת מסמכים מקוריים לפי דרישת הרשם |
| תשלום ומעקב | תשלום אגרה וקבלת עדכונים במערכת | מענה לדרישת השלמה או בירור פרטני |
במקרים מסוימים, הרשם לענייני ירושה עשוי לדרוש את המסמך המקורי ולא להסתפק בקובץ שהועלה. לכן, כדאי לשמור את הצוואה המקורית ואת המסמכים הנלווים עד לקבלת אישור שההפקדה הושלמה. מסמך חסר, צילום לא קריא או אי-התאמה בין פרטי בני הזוג עלולים להוביל לדרישת השלמה.
יש להבחין בין הפקדת צוואה הדדית אצל רשם הירושות לבין עריכת הצוואה עצמה. הפקדת צוואה הדדית ברשם הירושות עוסקת במסירת הצוואה לשמירה ולרישום, בעוד שחתימה, אימות, כשירות המצווים ונוסח ההוראות שייכים לשלב עריכת הצוואה. כאשר נדרש אימות נוטריוני או מקצועי, ההגשה המקוונת אינה מחליפה את פעולת הנוטריון.
גם הפקדת צוואה הדדית לרשם הירושות אינה מבטיחה שכל בעיה במסמך תתוקן אוטומטית. יש לבדוק את זהות המצווים, את ההתאמה בין פרטי הזיהוי לצוואה, את החתימות ואת המסמכים הנלווים לפני השליחה. למידע נוסף על ההיבטים המשפטיים של המסמך, ניתן לקרוא גם על צוואה הדדית חוק הירושה.
ההליך מתבצע בהתאם להנחיות העדכניות של המערכת, כולל עדכון שפורסם בשנת 2025. כאשר מתקבלת דרישה להגעה ללשכה, למסירת מקור או לאימות נוסף, יש לפעול לפי ההנחיה הספציפית. במקרה של ספק בנוגע לנוסח, לחתימות או לתוקף, מומלץ להתייעץ עם עורך דין ירושה או נוטריון.
המידע באתר אינו מהווה ייעוץ משפטי.
מה ההבדל בין עריכת צוואה לבין הפקדתה אצל הרשם לענייני ירושה?
עריכת צוואה יוצרת את המסמך המשפטי, ואילו הפקדתה אצל הרשם לענייני ירושה נועדה לשמירה ולאיתור לאחר פטירת המצווה.
מדובר בשני שלבים נפרדים: בעריכת הצוואה קובעים את רצון המצווים, מנסחים את ההוראות, חותמים ומקיימים את התנאים המתאימים לסוג הצוואה. בהפקדה מוסרים את הצוואה לרשם לענייני ירושה, כדי שתישמר במאגר ותוכל להימצא בעת הצורך.
| שלב | מה מתבצע בו | מי אחראי לתוכן |
|---|---|---|
| עריכת הצוואה | ניסוח ההוראות, חתימה, עדים או אימות בפני הגורם המתאים | המצווים והגורם המשתתף בעריכה |
| הפקדת הצוואה | מסירת הצוואה, זיהוי, צירוף מסמכים וקבלת אישור על קליטת ההפקדה | המצווים מול הרשם לענייני ירושה |
| איתור הצוואה בעתיד | בדיקה אם הופקדה צוואה ושימוש במסמך במסגרת הליך הירושה | הגורמים המוסמכים בהליך |
הדרכים לעריכת צוואה
חוק הירושה מכיר בארבע דרכים לעריכת צוואה, ולכל אחת תנאים משלה:
- צוואה בכתב יד: המצווה כותב את הצוואה בכתב ידו, והיא נדרשת לעמוד בתנאים שנקבעו בחוק הירושה לגבי כתב היד, התאריך והחתימה.
- צוואה בעדים: המצווה מצהיר בפני עדים שזהו רצונו, חותם על הצוואה והעדים חותמים בהתאם לדרישות הדין.
- צוואה בפני רשות: הצוואה נמסרת או נאמרת בפני גורם שהחוק מסמיך לכך, בהתאם למסלול ולדרישות שנקבעו.
- צוואה בעל פה: מסלול חריג המיועד לנסיבות שהוכרו בחוק הירושה, ולא חלופה לעריכת צוואה רגילה.
ההבדל בין המסלולים משפיע על אופן החתימה, על זהות המשתתפים בעריכה ועל המסמכים שכדאי לשמור לצד הצוואה.
הפקדה אינה מחליפה עריכה תקינה, חתימות, עדים או אימות שנדרשו בעת יצירת הצוואה.
צוואה הדדית לעומת צוואה נוטריונית
צוואה הדדית היא צוואה שמבוססת על הסתמכות הדדית בין בני זוג. ניתן לערוך אותה בכתב יד, בעדים או בפני רשות, בהתאם למסלול שנבחר. המונח מתאר את הקשר בין הוראות הצוואות ואת ההסתמכות ההדדית, ולא בהכרח את הגורם שאימת את החתימות.
לעומת זאת, צוואה נוטריונית היא צוואה שנערכת בפני נוטריון בהתאם למסלול המתאים. הנוטריון עוסק באימות ובעריכה, אך הפקדת הצוואה אצל הרשם לענייני ירושה היא פעולה נפרדת. לכן, גם כאשר מדובר בצוואה נוטריונית, יש להבחין בין עריכת המסמך לבין מסירתו להפקדה.
צוואה הדדית יכולה להיות גם צוואה נוטריונית, אך המונחים אינם זהים: הראשון מתאר את מבנה ההוראות בין בני הזוג, והשני את דרך העריכה בפני נוטריון.
מתי נדרש נוטריון?
נוטריון נדרש כאשר בוחרים במסלול עריכה שמחייב פעולה נוטריונית או כאשר הדין והנסיבות מחייבים אימות בפני נוטריון. ההפקדה עצמה אינה הופכת את הצוואה לנוטריונית, ואינה מחליפה את התנאים שנדרשו בעת עריכתה.
את פעולת ההפקדה ניתן לבצע גם ללא עורך דין, אם המצווים מסוגלים להגיש את הבקשה, להזדהות, לצרף מסמכים ולפעול לפי דרישות המערכת. עם זאת, הרשם אינו עורך את הצוואה ואינו בודק במקום המצווים אם ההוראות משקפות את רצונם.
בהפקדת צוואה הדדית מרחוק, יש להבחין בין שאלת ההגשה לבין שאלת התוקף. הגשה מקוונת משמשת למסירת הבקשה והמסמכים, אך דרישה למקור, לאימות נוסף או להתייצבות אינה משנה את כללי עריכת הצוואה. מידע נוסף על ניסוח, הסתמכות הדדית וביטול תמצאו גם בעמוד על צוואה הדדית.
למה להפקיד את הצוואה?
הפקדה אינה חובה כללית, אך היא מומלצת משום שהיא מסייעת לשמור את הצוואה במקום רשמי ומאפשרת את איתורה בעת הצורך. ללא הפקדה, האחריות לשמירת המקור ולמסירתו לאחר הפטירה נשארת בידי המצווים או המחזיקים במסמך.
לפני הפקדת צוואה הדדית, שמרו עותק של המסמך שהוגש, את אישור הקליטה וכל דרישת השלמה שהתקבלה. בדקו שהפרטים תואמים בין בני הזוג, שהחתימות מופיעות במקומות הנדרשים ושמסמכי הזיהוי קריאים.
אם יש אי-בהירות בנוגע לסוג הצוואה, לתפקיד העדים, לאימות הנוטריוני או להשפעת הוראה מסוימת, פנו לייעוץ משפטי פרטני מעורך דין ירושה או מנוטריון.
המידע באתר אינו מהווה ייעוץ משפטי.
שלבים לביצוע הפקדת צוואה הדדית מרחוק
הפקדת צוואה הדדית מרחוק מתבצעת באמצעות הכנת המסמך, העלאתו למערכת הרשם לענייני ירושה ומעקב אחר קליטת הבקשה.
ההגשה המקוונת אינה מחליפה את כללי עריכת הצוואה. לפני תחילת התהליך, ודאו שהצוואה ההדדית נחתמה בדרך המתאימה למסלול שנבחר, ושפרטי שני המצווים מופיעים בה באופן עקבי. אם הצוואה נערכה בפני עדים או נוטריון, שמרו גם את המסמכים הנלווים.
שלבי ההגשה המקוונת
הכינו את הצוואה ואת מסמכי הזיהוי
ודאו שהעותק המיועד להפקדה כולל את כל עמודי הצוואה, החתימות והאישורים הנדרשים. כאשר המסמך נערך בפני עדים, בדקו שהפרטים והחתימות שלהם קריאים; כאשר הוא נערך בפני נוטריון, צרפו את האישור הנוטריוני.סרקו את המסמכים
הכינו קבצים ברורים של הצוואה, מסמכי הזיהוי וכל נספח רלוונטי. בדקו שכל עמוד מופיע לפי הסדר ושאין עמוד חתום או נספח שנשמט מהקובץ.היכנסו למערכת המקוונת
פתחו את אתר הרשם לענייני ירושה ובחרו בשירות המתאים להפקדת צוואה. במהלך ההליך עשויה להידרש הזדהות אישית, לכן כדאי להכין מראש את אמצעי הזיהוי.מלאו את פרטי המצווים והעלו את הקבצים
הזינו את הפרטים כפי שהם מופיעים במסמכי הזיהוי ובצוואה. לאחר מכן העלו את הקבצים, עברו על הבקשה ובדקו שהצוואה ההדדית משויכת למצווים הנכונים.בדקו אם נדרשת אגרת הפקדה
אגרת הפקדה נגבית כאשר מתקיים התנאי הקבוע בתקנות. לפי התוספת לתקנות הירושה (אגרות הרשם לעניני ירושה), הפקדת צוואה פטורה מאגרה כאשר לא הופקדה צוואה קודמת של אותו מצווה בחמש השנים שקדמו למועד ההפקדה. אם הופקדה צוואה קודמת בחלון זה, האגרה המאומתת בטבלת האגרות היא 126 ש"ח, לפי טבלת אגרות רשם הירושה בשירות התשלומים הממשלתי של משרד המשפטים, שנבדקה בתאריך 02/09/2026.שמרו את אישור ההגשה
לאחר שליחת הבקשה, שמרו את אישור הקליטה ואת מספר התיק, אם נמסר במערכת. מסמכים אלה יסייעו לכם לזהות את הבקשה במקרה של דרישת השלמה.
בדיקות שכדאי לבצע לפני השליחה
הקדישו זמן לבדיקה סופית:
- ודאו התאמה בין שמות המצווים בצוואה, במסמכי הזיהוי ובטופס המקוון.
- בדקו שכל עמודי הצוואה נסרקו ושסדר העמודים נשמר.
- ודאו שהחתימות, תאריכי החתימה ואישורי העדים או הנוטריון נראים בבירור.
- שמרו עותק מקומי של כל קובץ שהועלה ושל אישור השליחה.
- תעדו כל הודעה שהתקבלה במערכת, כולל בקשה למסמך נוסף.
מתי ייתכן שתידרש הגעה פיזית?
הפקדה מרחוק אינה מבטיחה שכל הטיפול יושלם ללא התייצבות. הרשם לענייני ירושה עשוי לבקש מסמך מקורי, זיהוי נוסף או פעולה שאינה זמינה באופן מקוון, בהתאם לפרטי הבקשה ולמסמכים שהוגשו.
ההחלטה אם נדרשת התייצבות נקבעת לפי דרישות הבקשה והמסמכים, ולא לפי עצם היות הצוואה צוואה הדדית.
אם מתקבלת דרישה להגיע ללשכה, קראו את ההודעה במערכת ופעלו בהתאם להנחיות שנמסרו בה. למידע נוסף על לשכות הרשם, ניתן לעיין בעמודים על הרשם לענייני ירושה נוף הגליל או הרשם לענייני ירושה כתובת תל אביב.
לאחר קבלת מספר התיק
המעקב אינו מסתיים בשליחת הטופס. היכנסו למערכת ובדקו אם סטטוס הבקשה השתנה, אם התקבלה הודעה או אם נדרשת השלמת מסמכים. משך הטיפול תלוי בעומס בלשכה ובהגשה מלאה של כל המסמכים, ובמקרה של דרישה נוספת יש לפעול בהתאם להנחיות.
אל תשלחו מסמך מתוקן או גרסה נוספת בלי לבדוק כיצד היא תשפיע על הבקשה. אם מתעוררת שאלה לגבי תוקף הצוואה, אופן החתימה או משמעות ההפקדה, פנו לעורך דין ירושה או לנוטריון.
המידע באתר אינו מהווה ייעוץ משפטי.