איך מזמינים עותק רשמי של צו קיום צוואה

צו קיום צוואה הוא החלטה משפטית שמעניקה תוקף לצוואה של אדם שנפטר, ומאפשרת ליורשים לפעול לפיה מול גופים שונים. הזמנת צו קיום צוואה נדרשת כאשר יש להציג הוכחה מוסמכת לזכויות היורשים, למשל מול בנקים, חברות ביטוח או רשויות. עותק רשמי של הצו, שמונפק על ידי הרשם לענייני ירושה, הוא המסמך שמקבל תוקף משפטי מלא ואותו דורשים רוב הגופים.

צילום רגיל של הצוואה או של ההחלטה לא תמיד יספיק, ולכן חשוב להזמין עותק רשמי חתום מהמערכת המוסמכת. כך תבטיחו שהמסמך יוכר על ידי כל הגורמים הרלוונטיים. אפשר לבצע הזמנת צו קיום צוואה כעותק דיגיטלי או מודפס, בהתאם לשירותים שמציע הרשם לענייני ירושה. במקרים של מחלוקת, התנגדות או קושי מול רשות, מומלץ לפנות לייעוץ משפטי פרטני.

הזמנת צו קיום צוואה: איך מבצעים את ההליך המקוון

הזמנת צו קיום צוואה מתבצעת דרך האתר הרשמי של הרשם לענייני ירושה, באמצעות פרטי הזיהוי של הנפטר ושל המבקש. השירות מיועד למי שכבר ניתן בעניינו צו קיום צוואה ומעוניין לקבל עותק רשמי של הצו. אין מדובר בהגשת בקשה חדשה, אלא בקבלת מסמך מאושר מתוך הרישומים.

להזמנת העותק, יש להיכנס לאתר הרשם לענייני ירושה ולבחור בשירות המתאים להזמנת עותק של צו קיום צוואה.

שלבי ההזמנה במערכת המקוונת

1. היכנסו לאתר הרשמי של הרשם לענייני ירושה.
2. התחברו למערכת באמצעות אמצעי הזיהוי הנדרשים.
3. מלאו את פרטי הנפטר ואת פרטי המבקש, בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים.
4. בחרו את סוג העותק - דיגיטלי חתום או מודפס, לפי האפשרויות שמוצגות.
5. שלמו את האגרה כפי שמוצגת במערכת.
6. שמרו את אישור ההזמנה ואת פרטי האסמכתה.

הקפידו להכין מראש את כל הפרטים הדרושים: שם מלא של הנפטר, מספר זהות, ופרטי המבקש. אל תסתפקו בכינוי משפחתי או במסמך חלקי.

מה חשוב לבדוק לפני שליחת הבקשה

• ודאו שאתם מזמינים צו קיום צוואה ולא צו ירושה - אלה צווים שונים.
• השוו את פרטי הנפטר לרישום הרשמי.
• בדקו שכתובת הדוא"ל ופרטי הקשר מעודכנים.
• שמרו את הקובץ המקורי כפי שנמסר.
• בררו מול הגוף המקבל איזה סוג מסמך דרוש.

עותק דיגיטלי חתום של צו קיום צוואה הוא מסמך רשמי בעל תוקף משפטי מלא. לא כל קובץ או צילום מהווים עותק רשמי - רק מסמך שהופק מהמערכת המוסמכת יוכר על ידי גופים מוסדיים. אם בחרתם עותק מודפס, ודאו שהכתובת נכונה. במקרה של שגיאה או דרישה למסמך אחר, פנו לרשם לענייני ירושה או לגוף המבקש.

עותק רשמי לעומת צילום רגיל: מה ההבדל?

עותק רשמי של צו קיום צוואה מופק על ידי הרשם לענייני ירושה או בית הדין הרבני, וכולל אמצעי אימות. צילום רגיל הוא רק העתק של המסמך, ללא תוקף משפטי מלא.

הבדלים עיקריים:

• מקור ההפקה: עותק רשמי מופק מהגורם המוסמך; צילום רגיל נוצר על ידי אדם פרטי.
• אימות: עותק רשמי כולל חתימה דיגיטלית או חותמת; בצילום רגיל אין אמצעי אימות.
• תוקף משפטי: עותק רשמי מוכר על ידי בנקים ורשויות; צילום רגיל לרוב לא יספיק.

לפני שליחת המסמך, בדקו מול הגוף המקבל האם נדרש עותק דיגיטלי חתום, עותק מודפס, או שמספיק צילום. לא כל גוף יקבל צילום או הדפסה במקום עותק רשמי.

מתי בנקים ורשויות דורשים עותק רשמי של צו קיום צוואה

בנקים, רשויות מקרקעין, חברות ביטוח וגופים מוסדיים דורשים עותק רשמי של צו קיום צוואה כאשר יש צורך להוכיח זכויות בעיזבון, לבצע העברת כספים, לשנות בעלות בנכס או לקבל תגמולים.

צילום רגיל מתאים לעיון אישי או לפנייה ראשונית בלבד. עותק רשמי הוא המסמך היחיד שמוכר כהוכחה רשמית.

איך מוצאים עותק של צו ירושה או צו קיום צוואה שניתן בעבר

לאיתור עותק של צו ירושה או צו קיום צוואה שניתן בעבר, יש להיכנס למערכת המקוונת של הרשם לענייני ירושה ולבצע חיפוש לפי פרטי המנוח.

הכינו את המידע הבא:

• שם מלא של המנוח
• פרטי זיהוי (תעודת זהות)
• מספר תיק (אם ידוע)
• שנת פטירה
• סוג הצו המבוקש

אם אין לכם את מספר התיק, חפשו לפי שם ושנת פטירה. במידת הצורך, פנו לרשם לענייני ירושה עם כל פרט נוסף שברשותכם.

הזמנת צו קיום צוואה מתחילה באיתור ההליך הנכון, אך חשוב לוודא שהעותק תואם לדרישת הגוף שמבקש אותו.

קבלת עותק של צו קיום צוואה שניתן בבית דין רבני

אם צו קיום צוואה ניתן בבית דין רבני, יש לפנות לבית הדין שנתן את הצו כדי לקבל עותק רשמי. יש להכין את פרטי ההליך: שם המנוח, מספר תיק (אם יש), שנת פטירה, פרטי המבקש והסיבה לבקשה.

בפנייה למזכירות בית הדין, בקשו עותק רשמי של הצו. אם הגוף שמבקש את המסמך דורש חתימה או חותמת, ציינו זאת מראש.

עותק רשמי צריך להגיע מהגוף שנתן את הצו, אלא אם נמסרה הנחיה אחרת. סוג העותק (דיגיטלי או פיזי) תלוי בנוהלי בית הדין ובדרישת הגוף שמבקש את המסמך.

אגרות מדינה והוצאות פרסום בהזמנת עותק רשמי של צו קיום צוואה (נכון ל-09/2026)

הזמנת צו קיום צוואה כרוכה באגרות מדינה ובהוצאות פרסום, בהתאם לדרך ההגשה ולסוג הפעולה. הסכומים מבוססים על טבלת אגרות רשם הירושה, שנבדקה ב-02/09/2026.

הסכום אינו כולל שכר טרחה של עורך דין. למידע נוסף על מבנה התשלומים, עברו אל כמה עולה אגרת צו קיום צוואה ובדקו גם באתר הרשם לענייני ירושה.

אגרות נוספות שעשויות להידרש

• התנגדות למתן צו: 1,151 ש"ח.
• עיון בתיק בארכיון: 32 ש"ח.
• בקשה משולבת לצו ירושה ולצו קיום צוואה: 1,260 ש"ח.
• בקשה אחרת (לרבות בקשה מתוקנת): 280 ש"ח.
• אגרת הפקדת צוואה (במקרה של הפקדה חוזרת תוך חמש שנים): 126 ש"ח.

בצוואה בפני נוטריון, שכר אישור עשיית צוואה הוא 293 ש"ח לחותם הראשון ו-147 ש"ח לכל חותם נוסף, לפי תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), טבלת שכר השירותים בתוקף מ-01/01/2026. בצוואה הדדית של זוג, הסכום הכולל הוא 440 ש"ח לפני מע"מ.

לפני תשלום, ודאו:

• סוג הבקשה (ראשונית, התנגדות, עיון בתיק)
• דרך ההגשה (מקוונת או ידנית)
• האם נדרשת פעולה נוטריונית נפרדת

בדקו את סוג הצו והגוף שמחזיק ברשומה לפני התשלום.

משך זמן לקבלת עותק רשמי של צו קיום צוואה ומה משפיע על ההליך

קבלת עותק רשמי של צו קיום צוואה מתבצעת בהתאם למסגרת שנקבעה בתקנות הירושה. משך הזמן תלוי בשלמות הבקשה, במסמכים שצורפו, בפרסום ההליך ובאפשרות להתנגדות.

לאחר מתן הצו, ניתן לקבל את העותק הדיגיטלי מידית דרך המערכת המקוונת.

הטיפול מתחיל לאחר קליטת הבקשה אצל הרשם לענייני ירושה ובדיקת המסמכים. שלבי ההליך כוללים:

• קליטת הבקשה ובדיקת פרטי המנוח והמבקשים
• בדיקת מסמכים והתאמתם
• פרסום הודעה על הגשת הבקשה
• תקופת התנגדויות (אם מוגשת התנגדות, ההליך מתעכב)
• מתן הצו והפקת העותק הדיגיטלי

משך הטיפול בפועל תלוי באיכות ההגשה, במסמכים ובאפשרות להתנגדות. ניתן לבדוק סטטוס הבקשה באזור האישי באתר הרשם לענייני ירושה. עותק דיגיטלי זמין רק לאחר שהצו ניתן בפועל.

למידע נוסף על שלבי ההליך, ראו כמה זמן לוקח לקבל צו קיום צוואה.

האם ניתן להזמין עותק דיגיטלי של צו ירושה ומה תוקפו המשפטי

כן, ניתן להזמין עותק דיגיטלי חתום של צו קיום צוואה או צו ירושה, לאחר שהצו ניתן בפועל. עותק דיגיטלי כזה נחשב עותק רשמי ובעל תוקף משפטי מלא.

המסמך מופק במערכת הרשמית של הרשם לענייני ירושה, וחתימתו הדיגיטלית מאפשרת להציג אותו בפני גופים מוסדיים. דרישות טכניות עשויות להשתנות בין בנק, רשות או גוף אחר, לכן בדקו מראש מה נדרש.

להזמנת המסמך, היכנסו לאתר הרשם לענייני ירושה ופעלו לפי ההוראות. ודאו שהמסמך כולל חתימה דיגיטלית ושהפרטים בו תואמים למנוח וליורשים.

שימוש בעותק הצו מול גורמים בחו"ל

כאשר נדרש להציג את צו קיום צוואה מול גוף הפועל מחוץ לישראל – למשל בנק זר, רשות מקרקעין במדינה אחרת, או חברה בינלאומית – עותק רשמי בעברית לרוב אינו מספיק כשלעצמו. במקרים כאלה נדרשות בדרך כלל שתי פעולות נוספות: תרגום נוטריוני של המסמך לשפת היעד, ואישור אפוסטיל שמאמת את מקור המסמך לצורך שימוש מחוץ לישראל.

חשוב לברר מראש מול הגוף בחו"ל אילו מסמכים בדיוק הוא דורש, שכן הדרישות משתנות בין מדינה למדינה ובין מוסד למוסד. הזמנת העותק הרשמי מהרשם לענייני ירושה היא השלב הראשון בלבד; תרגום ואפוסטיל הם הליכים נפרדים שיש לתאם בנפרד, ולעיתים דורשים זמן נוסף מעבר לזמן הפקת העותק עצמו.

מה עושים כשהקובץ הדיגיטלי פגום או אינו נפתח

לעיתים הקובץ הדיגיטלי שמתקבל לאחר ההזמנה אינו נפתח כראוי, פגום, או שהחתימה הדיגיטלית בו אינה מוצגת בצורה תקינה בתוכנת הצפייה שבה נעשה שימוש. לפני שמניחים שמדובר בתקלה במסמך עצמו, כדאי לבדוק את הדברים הפשוטים: פתיחה בתוכנת קריאת PDF עדכנית, ולא בדפדפן בלבד, ווידוא שהקובץ הורד במלואו ולא נקטע באמצע ההורדה.

אם הבעיה נמשכת גם לאחר בדיקות אלה, יש לפנות שוב למערכת ההזמנה של הרשם לענייני ירושה ולבקש הפקה חוזרת של הקובץ, ולא להסתפק בשמירת קובץ שאינו ניתן לפתיחה או לאימות. גוף מוסדי שמקבל מהיורש קובץ פגום עלול לדחות אותו, ולכן עדיף לוודא שהקובץ תקין לפני שמעבירים אותו הלאה.

הזמנת עותק עבור יורש שאינו המבקש המקורי

לא תמיד מי שמזמין את העותק הוא האדם שהגיש את הבקשה המקורית לצו קיום צוואה. יורש נוסף, זוכה לפי הצוואה, או נציג מטעם אחד היורשים עשוי להזדקק לעותק לצורך פעולה משלו מול בנק או רשות, בלי שהוא זה שניהל את ההליך המקורי מול הרשם.

במקרה כזה, המערכת המקוונת בודקת את הזכאות של המבקש להזמין את העותק, בהתאם למעמדו בתיק – למשל, היותו יורש שמופיע בצו עצמו. מי שאינו מופיע בצו כיורש או כזוכה, ומבקש בכל זאת לקבל עותק – למשל עורך דין הפועל בשם יורש, או נציג מטעם גוף מוסדי – עשוי להידרש להציג ייפוי כוח או מסמך המעיד על ההרשאה לפעול בשם מי שכן זכאי למסמך. ככל שהמעמד המשפטי של המבקש ביחס לצו ברור יותר, כך ההזמנה מתבצעת בפחות עיכובים.

מה עושים אם העותק שהתקבל שגוי, חסר פרטים או אינו נפתח כראוי

לעיתים מתגלה בעיה בעותק שהתקבל: פרט שגוי בשם או במספר הזהות, קובץ שאינו נפתח, או חתימה דיגיטלית שאינה מזוהה על ידי הגוף שאליו מוגש המסמך. במקרה כזה אין להסתפק בניסיון עצמאי לתקן את הקובץ, אלא לפעול מול הרשם לענייני ירושה או בית הדין הרבני שהנפיק את הצו המקורי.

צעדים מומלצים כאשר יש בעיה בעותק:

• בדקו תחילה אם הבעיה נובעת מהתוכנה שבה נפתח הקובץ, ונסו לפתוח אותו במחשב או בתוכנה אחרת.
• אם הפרטים בעותק אינם תואמים לצו המקורי, פנו לגורם שהנפיק את הצו ודווחו על אי ההתאמה.
• אל תשלחו לגוף המקבל עותק שאתם חושדים שאינו תקין, מכיוון שהדבר עלול לעכב את הטיפול בבקשה שלכם מולו.
• שמרו תיעוד של הפנייה ושל הבעיה שדווחה, לרבות תאריך הפנייה ואופן הדיווח.

אם הבעיה חוזרת על עצמה או שאינה מטופלת, אפשר לפנות בערוצי הסיוע הנוספים של הרשם לענייני ירושה (טלפון, דוא"ל, צ'אט אנושי או WhatsApp, לפי המפורסם באתר הרשמי).

האם צריך להזמין עותק חדש בכל פעם שפונים לגוף אחר

שאלה נפוצה היא האם ניתן להשתמש באותו עותק רשמי מול כמה גופים (למשל, גם מול הבנק וגם מול רשות המקרקעין), או שיש להזמין עותק נפרד לכל גוף.

התשובה תלויה במדיניות הגוף המקבל. חלק מהגופים מקבלים עותק דיגיטלי חתום ומאפשרים שימוש בו מול כמה גורמים, בעוד גופים אחרים דורשים עותק "טרי" שהונפק לצורך הפנייה הספציפית אליהם, או עותק מודפס נפרד. לפני שמסתמכים על עותק קיים מול גוף נוסף, מומלץ לברר מראש מול אותו גוף האם הוא מקבל עותק שכבר שימש מול גורם אחר, או שהוא דורש הזמנה נפרדת.

היות שכל גוף רשאי לקבוע את דרישותיו, כדאי לברר מראש ולחסוך הזמנה כפולה מיותרת, אך גם להימנע מהסתמכות על עותק שאינו עומד בדרישות הגוף הספציפי.

מתי כדאי להזמין מראש כמה עותקים רשמיים במקום להזמין בנפרד בכל פעם

כאשר ידוע מראש שיהיה צורך להציג את הצו מול כמה גופים שונים (למשל בנק, רשות מקרקעין וחברת ביטוח, כל אחד עם דרישות שונות), עשוי להיות יעיל להזמין כמה עותקים רשמיים בבת אחת, במקום לחזור למערכת בכל פעם שמתעורר צורך חדש.

שיקולים לפני הזמנת כמה עותקים:

• כמה גופים שונים צפויים לדרוש עותק רשמי, ואיזה סוג עותק כל אחד מהם מקבל.
• האם עדיף עותק דיגיטלי אחד שניתן לשלוח לכמה גופים, או עותקים נפרדים.
• האם יש הבדל בזמן ההמתנה בין הזמנת עותק בודד לכמה עותקים יחד.

מכיוון שהעלות והנוהל תלויים באופן ההגשה ובמדיניות המערכת המקוונת, מומלץ לבדוק מראש את האפשרויות הזמינות באתר הרשם לענייני ירושה לפני ביצוע ההזמנה, כדי לבחור באפשרות המתאימה ביותר למספר הגופים שאליהם יש להציג את הצו.

שמירת העותק הרשמי לאחר קבלתו

לאחר קבלת העותק הרשמי של צו קיום צוואה, מומלץ לשמור אותו באופן מסודר, הן את הקובץ הדיגיטלי והן, במידת הצורך, עותק מודפס.

המלצות לשמירה:

• שמרו את הקובץ הדיגיטלי בשם ברור ובמיקום שקל לאתר בעתיד, ולא רק בתיבת הדוא"ל שבה הוא התקבל.
• גבו את הקובץ באמצעי אחסון נוסף, כדי להימנע ממצב שבו הוא נעלם או נפגם.
• אם הודפס עותק פיזי, שמרו אותו במקום מוגן מפני נזק, לצד מסמכים חשובים אחרים הקשורים לעיזבון.
• שמרו גם את אישור ההזמנה ופרטי האסמכתה, למקרה שיידרש בירור מול הרשם בעתיד.

שמירה מסודרת חוסכת את הצורך בהזמנה חוזרת של עותק בעתיד, ומאפשרת גישה מהירה למסמך כשמתעורר צורך בו מול גוף נוסף.

שאלות נפוצות על הזמנת עותק צו קיום צוואה

האם אפשר להזמין יותר מעותק אחד?

כן. ניתן להזמין עותקים נוספים של צו קיום צוואה לפי הצורך, בהתאם לאפשרויות שמציע השירות המקוון של הרשם לענייני ירושה. בדקו מה דורש כל גוף - קובץ דיגיטלי או מסמך מודפס.

מה עושים אם לא יודעים את מספר התיק?

אפשר לאתר את הבקשה לפי שם המנוח, פרטי הזוכים ומידע נוסף שמופיע במסמכים. חפשו גם אישורי הגשה או הודעות קודמות שבהן מופיע מספר התיק.

האם אפשר לקבל עותק גם אם לא הגשנו את הבקשה המקורית?

האפשרות תלויה במעמדכם ובהרשאות הנדרשות. ייתכן שתצטרכו להציג מסמך שמוכיח את הקשר או את ההרשאה לפעול בשם יורש, זוכה או אדם אחר.

האם עותק דיגיטלי מספיק לכל מטרה?

הדבר תלוי בגוף שאליו מגישים את המסמך. חלק מהגופים דורשים קובץ דיגיטלי חתום, אחרים מסתפקים בהדפסה, ויש כאלה שדורשים עותק מודפס רשמי. בדקו מראש את הדרישות.

איך בודקים סטטוס של בקשה לצו קיום צוואה?

סטטוס הבקשה נבדק באזור האישי או בשירות המקוון של הרשם לענייני ירושה, לפי פרטי הזיהוי. עדכון סטטוס אינו מחליף את הצו הרשמי.

מה עושים אם העותק שהתקבל כולל פרט שגוי?

יש לפנות לגורם שהנפיק את הצו (הרשם לענייני ירושה או בית הדין הרבני) ולדווח על אי ההתאמה, ולהימנע מהגשת העותק השגוי לגוף המקבל.

אפשר להשתמש באותו עותק רשמי מול כמה גופים?

זה תלוי במדיניות כל גוף. מומלץ לברר מראש מול הבנק, הרשות או הגוף הרלוונטי האם הוא מקבל עותק שכבר שימש מול גורם אחר, או דורש הזמנה נפרדת.

כדאי להזמין כמה עותקים רשמיים בבת אחת?

כן, כאשר ידוע מראש שיהיה צורך להציג את הצו מול כמה גופים שונים. כך נחסך הצורך לחזור למערכת המקוונת בכל פעם מחדש.

איך שומרים על העותק הרשמי אחרי שהתקבל?

מומלץ לשמור את הקובץ הדיגיטלי במיקום ברור ומגובה, ואם הודפס עותק פיזי, לשמור אותו במקום מוגן לצד מסמכי העיזבון האחרים ואישור ההזמנה המקורי.

למידע נוסף, ראו צו קיום צוואה, כמה עולה לערוך צוואה, וכמה עולה אגרת צו ירושה.

המידע באתר אינו מהווה ייעוץ משפטי.